Просмотр кода страницы УН/Обработка данных/Типовые настройки/Загрузка прайс листов/Подготовка файлов Excel/Регистрация файлов Excel в системе

{{DISPLAYTITLE:Регистрация файлов Excel}}
Задача '''Регистрация файлов Excel в системе''', ищет новые файлы в каталоге тома и регистрирует в системе, для дальнейшей обработки и загрузки данных.  

'''[[:Файл:Каталог с файлами прайс-листов.png|На входе]]''' каталог с файлами табличных документов Excel прайс-листов всех поставщиков.  

Как файлы попадают в этот каталог система не отвечает. Файлы могут копироваться пользователями вручную, при сортировке писем из почтовой программы, другими способами. <blockquote>Важно, что бы по имени файла было возможно определить какой это поставщик, особый текст в названии, либо отдельный подкаталог для файлов прайс-листов каждого поставщика. </blockquote>В примере есть общий каталог '''prices''', который выбран в качестве пути в '''томе файлов''', в котором есть два вложенных каталога '''USN''' и '''Ситилинк''', для каждого поставщика отдельный подкаталог, в подкаталогах файлы Excel с прайс-листами.
[[Файл:Каталог с файлами прайс-листов.png|альт=Каталог с файлами прайс-листов|мини|Каталог с файлами прайс-листов]]
'''[[:Файл:Зарегистрированные файлы в системе.png|На выходе]]''', после выполнения задачи получаем заполненный файловый архив. 

На данном этапе система знает, где хранятся файлы в формате табличных документов Excel, но еще не знает какой файл кому из поставщиков принадлежит и как должен быть прочитан, за это отвечает задача [[УН/Обработка данных/Типовые настройки/Загрузка прайс листов/Подготовка файлов Excel/Сортировка файлов Excel по поставщикам|Сортировка файлов Excel по поставщикам]].
[[Файл:Зарегистрированные файлы в системе.png|альт=Зарегистрированные файлы в системе|мини|Заполненный файловый архив]]

=== Обработка ===
Основные настройки задачи.

* '''Задача''' - [[Обработка томов (общая)/Обработки задач/Управление номенклатурой|Обработка томов (общая)]];
* '''Действие''' - Найти файлы в томе.

=== Данные ===
В источнике данных выбирается ссылка на справочник Тома файлов в поле '''[[:Файл:Регистрация файлов Excel в системе, данные.png|Объект данных]]''', с настроенным каталогом, где хранятся файлы прайс-листов. 

Если файлы прайс-листов хранятся на нескольких томах, в разных корневых каталогах, выбрать в поле '''Данные''' настроенный источник, с выбором списка томов. Каждый корневой каталог с прайс-листами должен быть настроен в системе как отдельный том файлов.

Каталог в томе файлов должен быть либо локальным для компьютера, где работает служба 1С сервер, либо это каталог в локальной сети доступный для службы 1С сервер.
[[Файл:Регистрация файлов Excel в системе, данные.png|альт=Регистрация файлов Excel в системе, данные|мини|Регистрация файлов Excel в системе, источник данных]]

=== Параметры ===
Настройка [[:Файл:Параметры регистрации файлов.png|дополнительных параметров]] задачи.
* '''Маска файлов''' - *.xsl* искать все файлы Excel (xls, xlsx);
* '''Дополнительный каталог''' - дополнительный каталог не используется, ищем файлы от корня каталога заданного в томе;
* '''Тип данных''' - тип данных будет назначен отдельной задачей для всех найденных Excel файлов.
[[Файл:Параметры регистрации файлов.png|альт=Параметры регистрации файлов|мини|Параметры регистрации файлов]]
[[Category:Файлы_Excel]]
[[Category:Управление_номенклатурой]]
[[Category:Настройка]]